Pubblicato sul sito "www.italia2009.it" il Modulo di pre-adesione commerciale al Festival Internazionale della Filatelia in programma dal 21 al 25 ottobre prossimo a Roma, con cui gli espositori potranno richiedere la partecipazione all'evento romano organizzato da Poste Italiane.
Pubblicato contestualmente un Regolamento di 5 pagine che fissa tutte le condizioni di accesso agli spazi commerciali previsti nei locali del Palazzo dei Congressi all'Eur.
In particolare, gli stand avranno dimensione standard di 3x3 metri ovvero di 9 metri quadrati eventualmente aggregabili per ottenere superfici maggiori, disporranno dell'arredo necessario, di un armadietto chiuso a chiave e di rete internet wireless. Casseforti, armadi blindati e arredi supplementari sono optional richiedibili all'organizzazione.
Il regolamento, redatto anche in inglese, stabilisce che potranno prenotare stand soltanto amministrazioni postali estere, uffici filatelici governativi o in concessione, istituti ed enti poligrafici produttori di carte valori, ditte di materiale filatelico ed, infine, editori di cataloghi e pubblicazioni filateliche.
Le domande di pre-adesione dovranno essere inviate via email all'indirizzo info@italia2009.it oppure via fax al n. +39.06.77.10.40.85, mentre le domande di adesione definitive che garantiscono l'assegnazione degli stand dovranno pervenire entro il 31 gennaio 2009. I soci dell'Ass. Filatelisti Italiani Professionisti e dell'IFSDA, inviando il modulo di pre-adesione, potranno usufruire del diritto di prelazione sull'assegnazione degli stand.
Il regolamento, infine, contiene tutte le indicazioni per il pagamento degli spazi e dei servizi accessori prenotati e gli orari di accesso agli stand mentre rimanda ad un aggiornamento successivo sul proprio sito le informazioni sulle norme doganali da applicare agli espositori esteri.
Vedi:
Regolamento commerciale Italia 2009
Modulo di pre-adesione commerciale Italia 2009
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